Системні довідники

У системі ведеться дуже багато довідників різного призначення. Деякі з них не можна змінювати звичайним користувачам, а деякі дуже рідко змінюються. Такі довідники перебувають у групі Адміністрація-> Системні довідники.

Описувати роботу з кожним із системних довідників не будемо. Т.к. кожний із системних довідників найчастіше є таблицею з даними, а робота з таблицями добре описана в розділі Таблиці.

Розглянемо коротко призначення кожного із системного довідника.

Регіональні довідники

Ці довідники призначені для ведення інформації про регіональні характеристики: країни, мови, національності.

Довідник національностей

У цьому довіднику перераховуються всі національності, що використовуються системою. Для виклику цього довідника необхідно виконати команду Адміністрація-> Системні довідники-> Регіональні довідники-> Національності.

Довідник країн

У цьому довіднику перераховуються всі країни, причому різними мовами. Найімовірніше, цей довідник Вам не доведеться додавати нової інформації, т.к. у базі даних запроваджено всі країни світу. Для виклику цього довідника викличте команду Адміністрація-> Системні довідники-> Регіональні довідники-> Країни.

У таблиці знизу можна ввести міста вибраної країни.

Довідник мов

Довідник мов описаний у розділі Налаштування мов.

Типи

У групі Адміністрація-> Системні стравочники-> Типи вказуються різні типи об'єктів.

Тип оплати

Тип оплати: За готівку, кредитка, Безготівка.

Тип товарів

Тип товару: товар, послуга, складова.

Цей довідник взагалі не рекомендується чіпати, т.к. дані з цього довідника використовуються у багатьох місцях системні та жорстко вбиті до неї.

Товар - Тип товару, у якому ведуться залишки.

Послуга - тип товару, у якому не ведуться залишки.

Складовий тип - Товар для виробництва.

Типи об'єктів

Назва форматів документації вказується в довіднику типів об'єктів. Дані в цьому довіднику навряд Вам доведеться змінювати.

Типи зв'язків

Типи зв'язків – це типи координат, які Ви можете вказувати у довіднику Фірм або довіднику Співробітників.

Ви можете додавати нові координати, наприклад: Робочий телефон, мобільний телефон, AOL і т.п.

Назви зв'язків Ви можете вести різними мовами.

Галочка Вик. в інтернет вказує чи застосовувати зв'язки в інтернет-реєстрації.

Види

У групі Адміністрація-> Системні стравочники-> Види зазначаються різні види об'єктів.

Вид платежів

У довіднику видів платежів зазначаються платежі, куди можуть витрачатися гроші.

Зліва Ви можете формувати дерево платежів, а праворуч таблиці - Вказувати назви платежів.

Галочка прибуток вказує чи впливає платіж на прибуток.

По кожному платежу можна переглянути рух. Для цього необхідно клацнути лівою клавішею миші на галочці Дивитись рух з платежу.

Вид ремонту

Вид ремонту використовується у системі обліку шлюбу.

Вид фірм

Фірми у системі бувають кількох видів:

Внутрішня - Наші фірми, які не взаємодіють з іншими нашими фірмами.

Зовнішня - Наші партнери, клієнти і т.п.

Внутрішня та зовнішня - Внутрішня фірма, яка може виступати так само і зовнішньої по відношенню до інших внутрішніх фірм.

Приватна особа - це клієнт чи партнер, який виступає у взаєминах як приватна особа.

Інформація про людину

У групі Адміністрація-> Системні стравочники-> Інф.про людину вказуються довідники, які використовуються для заповнення інформації про людину, наприклад, у довіднику співробітників або довіднику фірм.

Посади

Назви посад вводяться в Довіднику посад.

У цьому довіднику Ви можете ввести посаду, межі окладу які прийнято отримувати на цій посаді та Категорії. Цей довідник тісно пов'язаний із підсистемою Зарплатня.

Сімейний стан

Довідник сімейного стану застосовується у довіднику співробітника. Взагалі, найімовірніше Вам не доведеться щось додавати або змінювати.

Професії

Додавати, змінювати або видаляти назви професій Ви можете у довіднику професій.

Інше

До цієї групи потрапили довідники, які не увійшли до інших груп.

Назви валют

Цей довідник описаний у довіднику курсів валют.

Довідник переваг

Довідник дозволяє створювати додаткову інформацію про клієнтів та партнерів. Ви можете вказувати, що клієнт віддає перевагу. Причому переваги можна додавати, видаляти та перейменовувати. Уподобання можна об'єднувати в деревоподібні групи за змістом.

Довідник видів реалізації

Інформацію у довіднику Видів реалізації найімовірніше Вам не доведеться змінювати. Ця інформація забита у бізнес-правилах бази даних.

Довідник нестандартних проводок

Крім стандартних бухгалтерських проводок, у системі застосовуються не стандартні проводки. Назви нестандартних проводок вносяться до довідника не стандартних проводок. Дії самих проводок визначаються тригерами бази даних.

Довідник типових текстів

Типові тексти використовуються під час виписування гарантійних зобов'язань. Як правило, типові тексти для різних документів однакові, тому вони вводяться в одному місці програми - у довіднику типових текстів.

Довідник стану ремонту

Стан ремонту характеризує, що робиться з устаткуванням, що ремонтується. У системі можна створювати, видаляти чи змінювати назви станів ремонту.

Чорний список

У чорний список можна занести не ПІБ або назва фірми не надійних клієнтів, з якими небезпечно співпрацювати або взагалі не рекомендується.

Довідник відділів

У довіднику відділів формується дерево підрозділів.

Формування коефіцієнтів

Група довідників формування коефіцієнтів найімовірніше буде значно змінено або видалено. Ця група довідників призначена для динамічного формування коефіцієнта націнки, залежно від респектабельності клієнтів.