|
Реалізація та консигнація
Внесемо ясність із поняттями Реалізація і Консигнація. Якщо ми отримуємо від постачальника товар на реалізацію, то для нас цей товар отримано Реалізацію, а для постачальника цей товар віддано на Консигнацію.
Інформація про товар, що перебуває під реалізацією, зберігається в окремому списку Реалізації.
Інформація про товар, відданий на консигнацію, зберігається в окремому списку Консигнації.
Використання схеми Реалізація
Реалізація - це коли ми беремо товар у постачальника і можемо повернути товар назад або гроші за нього, а також частково можемо повернути гроші, а частково - товар.
Тому, програма веде облік у кількох розрізах: у розрізі товарів (скільки ми повинні товару) чи розрізі грошей (скільки ми маємо повернути грошей за товар, поставлений нам постачальником).
Оформляється Реалізація трьома документами:
- прибуткова накладна. За допомогою цього документа ми вказуємо, що надійшов товар. Для схеми реалізації обов'язково необхідно вказати. Вид реалізації: Реалізація.
- розплатна накладна. Вказує на які товари ми вже розплатилися. Цей документ впливає на список товарів, які ми маємо повернути.
- Видатковий касовий ордер. За допомогою цього документа ми вказуємо, скільки грошей повертаємо покупцеві.
Практичний приклад схеми
Припустимо, що ми взяли товар під реалізацію. Випишемо прибуткову накладну для оприбуткування товару. У розділі Прихід товару складу описано, як створювати цей документ.
При створенні Прибутковий накладний за схемою реалізація необхідно вказати Вид реалізації: Реалізація. Після того, як Ви заповнили документ, Ви можете переглянути заборгованість перед постачальниками в розрізі товарів у звіті Звіти->Взаєморозрахунки->Борги фірм (у товарах).
Щоб переглянути заборгованість перед постачальниками в грошовому розрізі, виконайте команду Звіти->Взаєморозрахунки->Борги фірм.
Як бачите, зараз сума у розрізі товарів та у грошовому розрізі збігаються.
Коли товар продасться, ми маємо розрахуватися з постачальником. Для цього виписуються два документи: Розкладна накладна (для обліку взаєморозрахунків у товарному розрізі) та Видатковий касовий ордер (Для обліку взаєморозрахунків у грошовому розрізі).
Розкладну накладну можна створити з видаткової накладної на основі за допомогою кнопки ->РПН або зі звіту Взаєморозрахунків у товарному розрізі.
Внизу документа жирними літерами пишеться скільки залишилося товару у списку реалізації. Вкажіть, за які товари Ви розраховуєтеся.
Видатковий касовий ордер можна створити з прибуткової накладної, розплатної накладної (тоді сума підставиться розплатної накладної) зі звіту про борги у розрізі товарів або зі звіту про борги у розрізі грошей. Щоб створити документ, натисніть на кнопці Видатковий касовий ордер або ->РКО.
Вкажіть суму, за яку Ви розраховуєтеся.
Використання схеми Консигнація
На відміну від реалізації, консигнація - коли ми даємо покупцю товар під реалізацію.
Така схема оформляється трьома документами:
- Видаткова накладна. Використовується для списання товару. Для схеми консигнації необхідно вказати Вид реалізації: Консигнація.
- Оплатна накладна. Використовується для вказівки, за які товари розрахувався покупець.
- прибутковий касовий ордер. Використовується для вказівки скільки грошей заплатив покупець.
Практичний приклад використання схеми Консигнація
Припустимо, клієнт взяв товар у нас під реалізацію. Виписуємо видаткову накладну. Як це робиться описується у розділі Витрата товару зі складу. У цьому документі вказуємо Вид реалізації: Реалізація.
Після продажу частини товару клієнт повертає гроші за цей товар.
Борги клієнта у розрізі товару Ви можете переглянути у звіті Борги (у товарах).
Борги клієнта у розрізі грошей Ви можете переглянути у звіті Борги фірм. (Як це робиться написано вище)
Для того, щоб вказати, за що клієнт розрахувався в товарному розрізі, виписується. Оплатна накладна. Створити її можна на підставі Витратний накладний або зі звіту Борги (у товарах).
Для того, щоб відстежити борг клієнта у грошовому розрізі, виписується Прибутковий касовий ордер. Його можна створити на підставі Витратний накладний, з відліку Борги фірм (у товарах) або звіту Борги фірм.
Внизу прибуткового касового ордера пишеться скільки ще має клієнт грошей.
|
Виправлено велику кількість помилок.
