|
Довідник фірм
У довіднику фірм вводиться інформація про будь-яку фірму, приватну особу, що використовуються в системі. У цьому довіднику можна запровадити найважливішу інформацію: реквізити, координати зв'язку, контактні особи, а як і переглянути рух товарів та послуг у цій фірмі.
Для того, щоб завантажити цей довідник, необхідно увійти в меню Дані -> Фірми. А далі вибрати якісь фірми ми хочемо переглянути. Наприклад, Фірми-контрагенти.
На закладці Список фірм Ви можете вибрати, ввести чи видалити фірму. У лівій частині Ви бачите дерево фірм. Це дерево Ви можете сформувати на свій розсуд. Наприклад, можна розділяти фірми за регіональним принципом. Докладніше, як працювати з деревом Ви можете прочитати з розділу Робота з деревом.
У правій частині виводиться таблиця із переліком фірм. Тут Ви можете додати нову фірму, видалити чи вибрати фірму. Як працювати з таблицею Ви можете прочитати у розділі Робота з таблицями.
У полі Вид фірми, Ви можете вказати такі Видф фірм:
Внутрішня фірма - Це фірма наша фірма.
Зовнішня фірма - це фірма з якою Ви співпрацюєте (клієнт чи постачальник).
Внутрішньо – зовнішня - це внутрішня фірма, яка може виступати так само як зовнішня.
Приватна особа - покупець, який купує у Вас щось як приватне обличчя.
На закладці Дані Ви можете запровадити основну юридичну інформацію про цю фірму.
На закладці Реквізити Ви можете запровадити розрахункові рахунки обраного підприємства.
Контактна інформація вводиться на закладці Контакти.
У програмі передбачено також ведення документів про підприємство у відсканованому вигляді у базі даних (наприклад свідоцтво платника податків, свідоцтво про реєстрацію тощо). Причому таких документів можна вводити необмежену кількість. Для введення та перегляду цих документів призначена закладка Документи.
Додаткову інформацію, яка не передбачена системою, Ви можете ввести на закладці Інф. про клієнта.
Рух товарів та послуг по фірмі Ви можете переглянути в закладці Рух.
Звідси Ви можете завантажити і сам документ подвійним клацанням миші на потрібну позицію.
У процесі формування довідника користувачі можуть випадково запровадити ту саму фірму кілька разів. У програмі передбачені команди для виправлення таких помилок. Докладніше читайте у розділі Об'єднання фірм та виправлення помилок.
|
Виправлено велику кількість помилок.
