|
Справочник фирм
В справочнике фирм вводится информация о любой фирме, частном лице, которые используются в системе. В данном справочнике можно ввести самую важную информацию: реквизиты, координаты для связи, контактные лица, а так же просмотреть движение товаров и услуг по данной фирме.
Для того, чтобы загрузить этот справочник необходимо войти в меню Данные -> Фирмы. А далее выбрать какие фирмы мы хотим просмотреть. Например, Фирмы-контрагенты.
На закладке Список фирм Вы можете выбрать, ввести или удалить фирму. В левой части Вы видите дерево фирм. Это дерево Вы можете сформировать по своемому усмотрению. Например, можно разделять фирмы по региональному принципу. Более подробно, как работать с деревом Вы можете прочесть из раздела Работа с деревом.
В правой части выводится таблица с перечнем фирм. Тут Вы можете добавить новую фирму, удалить или выбрать фирму. Как работать с таблицей Вы можете прочесть в разделе Работа с таблицами.
В поле Вид фирмы, Вы можете указать такие Видф фирм:
Внутренняя фирма - это фирма наша фирма.
Внешняя фирма - это фирма с которой Вы сотрудничаете (клиент или поставщик).
Внутренне - внешняя - это внутренняя фирма, которая может выступать так же в качестве внешней.
Частное лицо - покупатель, который покупает у Вас что-либо как частное лицо.
На закладке Данные Вы можете ввести основную юридическую информацию о данной фирме.
На закладке Реквизиты Вы можете ввести расчётные счета выбранного предприятия.
Контактная информация вводится на закладке Контакты.
В программе предусмотрено так же ведение документов о предприятии в отсканированном виде в базе данных (например свидетельство налогоплательщика, свидетельство о регистрации и т.п.). Причём, таких документов можно вводить неограниченное количество. Для ввода и просмотра этих документов предназначена закладка Документы.
Дополнительную информацию, которая не предусмотрена системой Вы можете ввести на закладке Инф. о клиенте.
Движение товаров и услуг по фирме Вы можете просмотреть в закладке Движение.
Отсюда Вы можете загрузить и сам документ двойным щелчком мыши на необходимой позиции.
В процессе формирования справочника пользователи могут случайно ввести одну и ту же фирму несколько раз. В программе предусмотрены команды для исправления подобных ошибок. Более подробно читайте в разделе Объединение фирм и исправление ошибок.
|
Исправлено большое количество ошибок.
