|
Объединение товаров и исправление ошибок
Рано или поздно Вы сталкнётесь с повторами в справочнике товаров.
Повторы товара могут привести к ошибкам в действиях операторов. Например, менеджер может не увидеть, что товар есть на складе т.к. товар находится в разных местах справочника товаров.
В обычном случае, объединение товаров - задача не из лёгких, т.к. каждая позиция может уже участвовать в различных документах.
В системе "Корпорация" предусмотрен ряд команд для объединения товаров.
Просмотрим все эти команды. Но для начала, войдём в справочник активов (товаров и услуг).Это можно сделать с помощью команды меню Данные-> Активы.
Просмотр повторов в справочнике активов (товаров и услуг)
Для просмотра повторов в справочнике активов (товаров и услуг) нажмите на кнопке Повторы.
Если Вы щёлкните на галочке Подробно, то будет выводиться подробная информация о товаре.
Для объединения выбранной позиции нажмите кнопку Объединить по названию.
На вопрос об объединении ответьте утвердительно.
Примечание: Будьте внимательны при объединении товаров. Объединять товары и услуги не рекомендуется.
Объединение товаров или услуг по ID
ID - это уникальное число в справочнике. В справочнике товаров ID - это артикул товара. Для того, чтобы узнать артикул товара необходимо в справочнике товаров сделать видимым поле Артикул.
Для объединения товаров или услуг по ID подведите курсор к товару, который будете объединять и нажмите на кнопке Объединить.
Укажите ID товара, с которым объединяете и нажмите на кнопке Да.
Объединение товаров по ID имеет смысл применять, когда объединяются товары с разными наименованиями.
Объединение товаров или услуг по названию
Для объединения товаров по названию подведите курсор к товару, который будете объединять.
Нажмите на кнопке Объединить по названию.
На вопрос об объединении нажмите Да.
Примечание: Эта операция действует на одну ветвь и её подветви.
Корректировка правильности справочника товаров
Если Вы уверены, что ни в одином товаре или услуге названия не должны повторяться, то можно применить корректировку справочника товаров. Эта команда проверяет все товары и услуги и если находит повторения, то объединяет их.
Для выполнения этой кманды нажмите на кнопке Корректировка, а на вопрос об объединении ответьте утвердительно.
Примечание: Эта операция действует на одну ветвь и её подветви.
|
Исправлено большое количество ошибок.
