|
Объединение фирм и исправление ошибок
При вводе данных в справочник товаров рано или поздно возникнет ситуация, когда введена одна и та же фирма в справочнике несколько раз. Это значит, когда Вы будете просматривать движение по данному заказчику, то не сможете увидеть целостную картину по нему, т.к. этой фирмы будет несколько штук.
В то же время, обычно, объединение фирм - не простая ситуация. Т.к. информация по этой фирме уже где-то используется.
Для облегчения операций объединения фирм предназначен ряд команд в справочнике фирм.
Поэтому откроем справочник фирм (Данные-> Фирмы-> Фирмы контрагенты) и просмотрим эти команды.
Просмотр повторов
Вы можете просмотреть какие фирмы повторяются, сколько раз и где.
Для этого в справочнике фирм нажмите на кнопке Повторы.
Для просмотра подробной информации отметьте галочку Подробно.
Теперь, когда Вы подводите курсор к фирме внизу уточняется в каких ветвях эта фирма повторяется.
Объединение фирм по их ID
Две любые фирмы можно объединить по их уникальным номерам (ID). Для того, чтобы узнать ID фирмы необходимо сделать в справочнике фирм видимым столбец Код фирм. По сути, Код фирм - это ID фирмы.
Для объединения 2-х фирм по ID подведите курсор к первой фирме, нажмите на кнопке Объединить.
Укажите ID фирмы, с которой объединяете выбранную фирму и нажмите кнопку Да для выполнения объединения.
Объединение фирм по названию
Запоминать ID и вводить из вручную - не очень удобное дело. Такой подход имеет смысл применять, когда названия фирм различно.
Если название фирмы одинаковое, Вы можете объединить фирмы по названию.
Для этого подведите курсор мыши к фирме, которая должна будет остаться после объединения.
Нажмите кнопку Объединить по названию.
Программа спросит уверены ли Вы, что хотите объединить фирмы. Ответьте на этот вопрос утвердительно.
Примечание: Эта операция действительна на одну ветвь и её подветви.
Проверка корректности введённых данных
Если Вы уверены, что фирмы в справочнике фирм у Вас не должны повторяться, тогда можно автоматизировать объединение фирм с помощью Корректировки справочника фирм.
Для этого щёлкните на кнопке Корректировка. На вопрос об объединении ответьте утвердительно.
Примечание: Эта операция действительна на одну ветвь и её подветви.
|
Исправлено большое количество ошибок.
